Features


Über drei Jahrzehnte Entwicklungserfahrung

Nach über drei Jahrzehnten intensiver Entwicklung im Zusammenspiel mit der Praxiserfahrung unserer Kunden ist Desktop Enterprise zu einem der führenden Systeme gereift, das Sie bei der Erledigung Ihrer beruflichen Aufgaben effizient unterstützt. Die übersichtliche Benutzerführung und das integrierte Hilfesystem helfen Ihnen sich spielend einzuarbeiten. Gerne unterstützen wir Sie auch bei Fragen, bei der Erstkonfiguration, bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter, bei Datenübernahmen oder anderen Aufgaben. Zur möglichst effizienten Beratung setzen wir dabei ein Supportprogramm ein, das uns einen geschützten Fernzugriff auf Ihren Computer ermöglicht. Keine Anfahrten, Hilfe wie vor Ort. Anleitung direkt auf Ihrem Computer. Sicherheit durch geschützte Verbindung. Ihre Fragen werden von hochqualifizierten IT-Experten beantwortet.

45 Tage lang kostenlos testen

Sie können Desktop Enterprise 45 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen. Selbstverständlich können Sie das Programm auch problemlos wieder von Ihrem Gerät löschen, wenn Sie sich dafür entscheiden Desktop Enterprise nach der Testperiode nicht weiter zu nutzen.

 

 

Übersicht der Programmfunktionen
 
 Allgemein
 
• Freie Betriebssystemwahl
• Windows, macOS und iPadOS
• Intuitive und einfache Benutzerführung
• Klar, übersichtlich und funktional
• Umfangreiches Handbuch mit vielen wertvollen Tipps
• Geeignet für Deutschland, Österreich und Schweiz
• Geeignet für Dienstleister, Handel, Handwerk, Heilberufe und andere Unternehmen
DATEV, Datenübertragung zu Steuerberatern
GoBD-konform, Sicherheit bei Steuerprüfungen
• Konfigurierbare Zugriffsrechte für Mitarbeiter
• Kaufmännische Standardlösung aus einer Hand
• Seriöser Anbieter in Deutschland
• Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Berichte
• Umfangreiche Import- und Exportmöglichkeiten
• Blitzschnelle Datensuche
• Unbeschränkte Anzahl von Datensätzen
• Kostenlose, registrierungsfreie Demoversion
• Einfaches, übersichtliches Lizenzmodell
 
 Arbeiten im Team
 
Nutzen Sie Desktop Enterprise zusammen mit Ihren Mitarbeitern im Team.
 
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 Mobilität
 
Erledigen Sie Ihre geschäftlichen Aufgaben unterwegs.
 
Mehr Infos
 
 Shopanbindung
 
Holen Sie Bestellungen mit einem einzigen Mausklick aus dem Webshop ab.
 
Mehr Infos
 
 Einfache Datenmigration
 
Sie arbeiten bisher mit einer anderen Lösung? Kein Problem.
 
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 Kundenmanagement (CRM)
 
• Geschäftsdatenerfassung
• Firmen und Einzelpersonen
• Verschiedene Anschriften
• Beliebig viele Mitarbeiter
• Flexible Kategorisierung
• Komfortable Such- und Sortierfunktionen
• Stoppuhr zur Zeiterfassung bei Kundenberatung
• Verlaufsnavigation für schnellen Kundenwechsel
Telefonwahl per Mausklick mit verschiedenen Telefonielösungen
• Anzeige von Anrufern in der Datenbank
• E-Mail an Kunden per Mausklick erstellen
• Webadressse per Mausklick öffnen
• Faxen per Mausklick (macOS)
• Landkarte zu Adresse per Mausklick anzeigen
• Adressen per Mausklick an die App "People" übergeben (Windows)
• Adressen per Mausklick an die App "Kontakte" übergeben (macOS)
• Umsatzsteuer-ID-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen
• IBAN-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen
• USt.-Id-Nr. (UID)  per Mausklick auf Korrektheit prüfen
• Dublettenabgleich
• Unterstüzung für Kundensupport
• Kontaktmanagement mit Kontakthistorie
Wiedervorlagefunktion
• Kunden- und Lieferantenvoreinstellungen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegbar
• Bankverbindung, Kreditkarte und weitere Kundendaten hinterlegbar
• Kundenbezogene Liefer- und Fakturierungshistorie
• Kundenbezogener Umsatz- und Absatzbericht
• Kundenbezogene Zeiterfassung mit automatischer Fakturierung
• Schnelle Erstellung von Newslettern
• Massenmailings als Drucksache versenden
• Dokumentenverwaltung (z.B. PDF, Bilder, Audios, Videos)
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Adressdatenerfassung
• Adressimport per Excel, FileMaker, CSV, TSV
• Adressexport als Excel, FileMaker, CSV, TSV, Serienbrief, vCard, Dymo
 
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 Auftragsbearbeitung
 
• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein
• Vorgänge ineinander überführbar
• Sammelauftrag aus Angeboten
• Sammellieferschein aus Aufträgen
• Internationale Auftragsbearbeitung in Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Versandbestätigung mit einem Mausklick versenden
• Schnelle Artikelerfassung
• Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe
• Automatische Bestandskontrolle
• Automatische Reservierung im Lager bei Auftrag
• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung) bei Lieferung mit Lieferschein
• Verfügbarer und tatsächlicher Bestand
• Periodischer Auftragswertbericht
 
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 Fakturierung (Rechnungsstellung)
 
• Schnelle Rechnungsstellung
• Elektronische Rechnung (E-Rechnung)
• Internationale Fakturierung in Englisch
• QR-Rechnung (Schweiz)
• Sammelrechnung aus Aufträgen
• Sammelrechnung aus Lieferscheinen
• Teil- und Abschlagsrechnungen
• Wiedervorlagen für wiederkehrende Rechnungsstellung
• Serienrechnungen (z.B. für Abonnementkunden).
• Rechnungen für Heilberufe mit Gebühren und Steigerungsfaktoren
• Provisionsabrechnungen
• Proformarechnung bei Lieferungen auf Vorkasse als Grundlage für die Zahlung
• Proformarechung für kostenlose Lieferungen und als Nachweis für den Zoll
• Innergemeinschaftliche Lieferungen (an Unternehmen in anderen EU-Ländern)
• Innergemeinschaftliche Fernlieferung (an Privatpersonen in anderen EU-Ländern)
• Ausfuhrlieferungen in Drittländer (Export in Drittländer)
• Sonstige Leistungen für Unternehmen im Ausland
• Elektronische Diensteistungen für Privatpersonen in anderen EU-Ländern
• Rechnungskorrektur (Kaufmännische Gutschrift)
• Abrechnungsgutschrift (Umsatzsteuerliche Gutschrift)
• Ausfuhrlieferung aus der Schweiz in die EU
• Ausfuhrlieferung aus der Schweiz in Länder außerhalb der EU
• Innergemeinschaftliche Lieferung aus der Schweiz in die EU mit EU-Verzollung
• Offene Posten-Liste mit angeschlossenem Mahnwesen
• Schnell nachvollziehbare, verknüpfte Belegfolge
• Übersichtliche Fakturierung von offenen Aufträgen und Lieferscheinen
• Direktbestellung von Aufträgen beim Lieferanten (On Demand)
• Rechnungstexte in den Einstellungen hinterlegbar
• Belegnummer und Nummernkreise konfigurierbar
• Getrennte Nummernkreise für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften
• Frei editierbare Texte oberhalb und unterhalb des Rechnungsblocks
• Lohnanteil für haushaltsnahe Dienstleistungen ausweisbar (§35a EStG.)
• Einfache Auswahl von Artikeln und Stücklisten
• Artikelauswahl per Artikelname, Artikelnummer, Barcode, Matchcode und Warengruppe
• Stücklistenauswahl per Stücklistenname, Stücklistennummer und Barcode
• Automatische Bestandskontrolle
• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung)
• Automatische Seriennummernkontrolle mit Zuordnung von Seriennummern zu Auftragspositionen
• Nachverfolgung von Seriennummern und deren Empfängern
• Automatische Chargenkontrolle mit Zuordnung von Chargennummern zu Auftragspositionen
• Nachverfolgung von Chargen (Upstream und Downstream)
• Rückstandsverwaltung
• Fremdwährungen
• Duplizieren aller Vorgangsarten (mit automatischer Lagerbuchung)
• Zielvorgangsart und Empfänger beim Duplizieren frei wählbar
• Einzelne Posten duplizierbar (mit automatischer Lagerbuchung)
• Menge aus Flächen-, Stunden oder Tagesangaben berechnen
• Reihenfolge der Posten veränderbar
• Versandkosten mit automatischer, gewichtsabhängiger Berechnung
• Umfangreiche Berichte: Umsatz, Zahlungen, Auftragswerte, Tagesumsatz u.v.a.m.
• Verschiedene Zahlungs- und Versandarten
• Regulärer und ermäßigter Steuersatz und steuerfrei
• Nettorechnung und Bruttoberechnung (auch mischbar)
• Einzel- und Gesamtrabatte
• Mengenrabatte (Staffelpreise)
• Kundenrabatte und Kundensonderpreise
• Unterschiedliche Preise für verschiedene Kundengruppen
• Skonto
• QR-Code zur einfachen Überweisung von Rechnungen per App (Mobile Banking)
• Zahlschein (Deutschland)
• Erlagschein (Österreich)
• QR-Einzahlungsschein (Schweiz)
• Rücksendeschein mit Rücksenedeetikett
• Muster-Widerrufsformular
• Vorfrankierte Paketmarken bedrucken (DHL, Deutschland)
• Paketmarken mit QR-Code online bestellen (Einzel- und Sammelbestellung, DHL, Deutschland)
• Bis zu 5 verschiedene Drucklayouts für den Briefbogen
• Rechnungsjournal
• Massenarchivierung aller Belege per PDF
• Erlöse als DATEV-Buchungssätze direkt aus der Fakturierung zur Übergabe an Steuerberater exportieren (Deutschland)
• Erlöse als Buchungssätze per Excel, FileMaker, CSV, TSV exportieren
 
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 Shopanbindung
 
• Anbindung an Xonic-Webshop
• Online-Bestellungen mit einem Klick aus Desktop Enterprise abrufen
• Automatische Übernahme aller Kunden- und Bestelldaten in die Warenwirtschaft
• Produktdaten mit wenigen Mausklicks in den Webshop hochladen
 
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 Terminkalender
 
• Termin- und Projektplanung
• Kalender mit Erinnerungsfunktion
• Wiedervorlagefunktion
• Mitarbeiterplanung
• Erinnerungsmails versenden
• An Geburtstage erinnern
• Feiertage (Deutschland, Österreich)
• Terminverwaltung für verschiedene Mitarbeiter
 
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 Einkauf
 
• Anfragen
• Bestellungen
• Retournierungen
• Internationale Bestellungen auf Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Schnelle Bestellung nach Kundenauftrag (On Demand)
• Konsolidierung gleicher Artikel zu einem Posten in Bestellungen
• Schnelle Lieferung nach Wareneingang
• Fremdwährungen für Import aus Drittländern
• Incoterms
• Lieferterminverwaltung
• Kontrolle offener Lieferungen mit Lieferstatus
• Lagerliste
• Wareneingang automatisch in Bestand übernehmbar
• Dokumente hinterlegbar (z.B. Lieferschein des Lieferanten als PDF)
 
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 Artikel & Lager
 
• Artikel und Lager mit automatischer Bestandskontrolle
• Stücklisten
• Produktvarianten (z.B. für Kleider oder Schuhe)
• Seriennummernverwaltung
• Chargenverwaltung mit Upstream und Downstream Tracing
• Änderung tausender Artikeldaten in wenigen Sekunden
• Staffelpreise (bis zu 8 Preislevel)
• Kundengruppenpreise (z.B. Händler / Endkunden)
• Kundensonderpreise (z.B Großkunden)
• Zeitlich befristete Angebotspreise
• Grundpreisfunktion
• Preise mit bis zu 4 Nachkommstellen (z.B. für Kleinteile, Drucksachen mit geringen Einzelpreisen)
• Brutto- / Nettoautomatik für Preiserfassung
• Händlerpreisliste mit individuellen Händlerkonditionen
• Automatische Rohertragsberechnung
• Komfortable Mechanismen für Preisänderungen
• Preise von Lieferenten per Import aktualisierbar
• Nachkommastellen runden (z.B. 1,99 oder 1,49)
• Mindestbestandskontrolle
• Sperrlager
• Kommissionen
• Bestellvorschlag für Artikel mit Fehlbestand
• Artikelumsatzbericht
• Artikelabsatzbericht
• Warengruppenbericht
• Lagerbericht
• Chargenabsatz, Chargenumsatz und Chargenbestandsbericht
• Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung
• Preisetiketten mit und ohne Barcode
• Verschiedene Lieferanten und EK-Preise
• Bis zu 10 Produktbilder pro Artikel hinterlegbar
• Dokumentenverwaltung (z.B. Artikelbeschreibung als PDF)
• Artikelbezogene Mediendatenbank: Bilder, Video, Audio
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Artikeldatenerfassung
• Inventur exportierbar als Excel, FileMaker, CSV, TSV
• Import von Artikeldaten per Excel, FileMaker, CSV, TSV
• Export von Artikeldaten als Excel, FileMaker, CSV, TSV
 
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 Umfasende Berichte
 
Desktop Enterprise bietet ein umfassendes Berichtwesen. Alle Berichte können jederzeit per Knopfdruck erstellt werden. Klicken Sie dazu im Programm auf den Reiter "Bericht", wählen Sie die gewünschten Optionen und erstellen Sie den Bericht. Am besten Sie probieren Sie es mit der kostenlosen Demoversion einfach selbst aus.
 
Umsatzberichte
• Umsatzauswertung nach Zeitraum
• Umsatzauswertung nach Zahlungsweise
• Umsatzauswertung nach Steuersatz
• Umsatzauswertung nach Kunde
• Umsatzauswertung nach Artikeln
• Umsatzauswertung nach Warengruppen
• Umsatzauswertung nach Ländern
• Umsatzauswertung nach Vertreter
• Umsatzauswertung nach Chargen
• Monatsvergleich mit Vorjahresvergleich
• Rohertragsauswertung
• Bericht zu Zahlungseingängen
• Bericht zu Auftragswerten
• Bericht zu gewährten Skonti
• Tagesumsatz
• Rechnungsjournal
 
Artikelberichte
• Artikelbericht mit Umsatz, Rohertrag u. Mengenauswertung
• Artikelbericht nach Warengruppen
• Artikelbericht nach Ländern
• Kundenbezogener Artikelbericht
• Chargenbestand
• Chargenabsatz
• Tagesabsatz
• Kommissionsbericht zur Kommissionsprüfung und Kommittentenmeldung
• Lagerbericht mit summarischer Darstellung der Warenbewegungen
• Wareneingangsbericht zur Prüfung von Wareneingängen
• Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung
 
Kundenberichte
• Kundenumsatzbericht
• Kundenabsatzbericht
• Kundenumsatzvergleich
• Auswertung aktiver und inaktiver Kunden
• Verschiedene Leistungsberichte zur Zeiterfassung
 
Projektberichte
• Projektbezogener Leistungsbericht
• Projektbezogener Kostenstellenbericht
• Stoppuhr mit Bericht zu Arbeitszeiten
 
Offene Posten
• Offene Posten (Rechnungseingang)
• Offene Posten (Rechnungsausgang)
 
Buchhaltung
• Einnahmenüberschussrechnung
• Umsatzsteuerbericht
• Summen- und Salden
• Kontenbericht
• Anlagenspiegel
• Kostenstellen
• Projektbericht
 
Kassenbuch
• Monatlicher Kassenbericht
 
u.v.a.m...
 
 Offene Posten
 
• Übersichtliche Kontrolle von offenen und fälligen Rechnungen
• Offene Posten-Liste (Rechnungsausgang)
• Offene Posten-Liste (Rechnungseingang)
• Teilzahlungen. Automatische Berechnung der noch offenen Beträge
• Import von Umsätzen von Bankkonten mit automatischem Zahlungsabgleich
• Lastschriften per Mausklick erstellen (macOS, Deutschland, siehe auch "E-Banking")
• Gutschriften per Mausklick erstellen (macOS, Deutschland, siehe auch "E-Banking")
• Dokumentenverwaltung im Rechnungseingang (z.B. Rechnungsbelege als PDF)
• Angeschlossenes Mahnwesen
 
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 Mahnwesen
 
• 4-stufiges Mahnwesen
• Internationale Mahnungen auf Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Mahnfristen
• Mahngebühren
• Verzugszinsen
• Zahlschein zu Mahnung drucken (Deutschland und Österreich)
• Warnhinweis bei säumigen Kunden
 
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 Korrespondenz
 
• Briefe mit Kennzeichen (Ihr Zeichen / Unser Zeichen)
• Internationale Korrespondenz auf Englisch
• Elektronischer Versand von Briefen per E-Mail und als PDF
• Mustertexte
• Rechtschreibprüfung
• Newsletter / Massenmailings
• Serienbriefe / Drucksachen (Infopost)
• Korrespondenzhistorie
• Dokumentenverwaltung
• Datenbank zur Archivierung eingehender E-Mails
 
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 Projektverwaltung
 
• Übergreifende Projektverwaltung
• Terminplanung
• Zeiterfassung
• Materialerfassung
• Projektbudgetierung
• Projektbezogene Auftragsbearbeitung
• Projektbezogene Fakturierung
• Fakturierung mit wenigen Mausklicks
• Projektbezogener Einkauf
• Projektbezogene Korrespondenz
• Projektbezogene Buchhaltung
• Leistungsbericht Kunde
• Leistungsbericht Mitarbeiter
• Kostenstellenbericht
• Dokumentenverwaltung (z.B. Projektdokumentation)
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Projektdatenerfassung
 
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Zeiterfassung für Dienstleister
 
• Kunden- und projektbezogene zeitliche Erfassung von Lieferungen und Leistungen
• Stoppuhr zur Erfassung von Arbeitszeiten
• Automatische Fakturierung von Lieferungen und Leistungen per Mausklick
• Automatische Konsolidierung gleicher Leistungen zu einem Posten (optional)
• Leistungsdatum zu jedem Posten in Rechnung automatisch ausweisen (optional)
• Leistungsbericht für Kunden (z.B. als Beleg zur Rechnung)
• Leistungsbericht für interne Auswertung (z.B. für Statistik, Kalkulation)
• Mitarbeiterbericht für interne Auswertung (z.B. für Lohnabrechnung)
 
 Buchhaltung (EÜR, Deutschland)
 
• Automatische Übernahme von Erlösen aus der Fakturierung als Buchungssätze in die Buchhaltung
• Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Umsatzsteuerbericht
• Kontenbericht
• Kostenstellen
• Projektbuchhaltung
• Anlagenspiegel
• Summen- und Saldenliste
• Journal
• Export von Buchungssätzen per DATEV zur Übergabe an Steuerberater
• Export von Daten für die One-Stop-Shop Meldung zum Import in Elster-Online
• Export von Daten für die Zusammenfassende Meldung zum Import in Elster-Online
• Export von Buchungssätzen als Excel, FileMaker, CSV, TSV
 
Mehr Infos  
 
 Kassenbuch
 
• Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten
• Mehrere Kassen (z.B. Ladenkasse und Nebenkasse)
• Erstellung von Eigenbelegen
• Periodischer Kassenbericht mit Ausweis des täglichen Kassenstands
• Export von Buchungssätzen per DATEV zur Übergabe an Steuerberater (Deutschland)
• Export von Buchungssätzen per Excel, FileMaker, CSV, TSV
 
Mehr Infos  
 
 Electronic Banking (macOS, Deutschland)
 
• Electronic Banking zusammen mit MacGiro
• SEPA-Überweisungen
• SEPA-Lastschriften mit Mandatsverwaltung
• Auslandsüberweisungen in Länder außerhalb des SEPA-Raums
• Ausgleich von Eingangsrechnungen per Knopfdruck
• Einzug von Lastschriftrechnungen per Knopfdruck
• Ausgleich von Gutschriften per Knopfdruck
 
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 Etiketten
 
• Adressetiketten
• Preisetiketten mit und ohne Barcodes
• Serienetiketten für Massenmailings
 
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