Auftragsbearbeitung

Schnelle Auftragsabwicklung

Mit Desktop Enterprise wickeln Sie Angebote, Aufträge und Lieferungen schnell ab und versenden die Geschäftsvorgänge kostengünstig per PDF. Alle Vorgänge sind ineinander überführbar (Angebot zu Auftrag zu Lieferschein) und können auch auf Englisch und in Fremdwährungen dargestellt werden. In Sekundenschnelle finden Sie sämtliche Vorgänge. Anhand der Historie behalten Sie immer den Überblick. Weitere Informationen zur Auftragsbearbeitung finden Sie in der Programmhilfe unter dem Stichwort "Auftragsbearbeitung".

Vielfältige Auswertungen

Auftragswerte, Umsätze und andere wichtige betriebswirtschaftliche Daten können auf unterschiedlichste Weise jederzeit per Knopfdruck ausgewertet werden (u.a. periodisch, kunden-, artikel- oder warengruppenbezogen). Umfangreiche Berichte sorgen dafür, dass Sie immer über Ihre Auftragslage, Umsätze, den Lagerbestand oder den Stand von Zahlungseingängen auf dem Laufenden sind. Weitere Informationen zur Berichterstellung finden Sie in der Programmhilfe unter dem Stichwort "Berichte".

Mobile Auftragserfassung

Bei Verwendung von Desktop Enterprise als Einzelplatzsystem können Sie Desktop Enterprise einfach auf Ihrem Notebook oder iPad mitnehmen und Aufträge und andere Daten unterwegs erfassen und bearbeiten. Bei Verwendung von Desktop Enterprise als Mehrplatzsystem können Sie Desktop Enterprise auf Ihrem Server hosten und Aufträge an jedem Ort, an dem ein Internetzugang besteht erfassen. Falls Sie dabei unterwegs ohne schnellen Internetzugang auskommen müssen, können Sie alternativ entweder per Fernwartungssoftware (z.B. mit AnyDesk oder Teamviewer) auf Ihren Computer im Büro zugreifen oder Aufträge Ihrer Kunden im Webshop als Bestellung aufnehmen und später mithilfe der Shopanbindung mit einem einzigen Mausklick zur Weiterverabeitung, Lieferung und Fakturierung in die Warenwirtschaft nach Desktop Enterprise überspielen. Bei beiden Verfahren kann die Auftragserfassung auch bei geringer Mobilfunkbandbreite erfolgen. Weitere Informationen zum mobilen Einsatz von Desktop Enterprise finden Sie in der Programmhilfe unter den Stichworten "Mobilität", Aufträge unterwegs erfassen" und hier.

Übersicht

• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein
• Elektronischer Versand per E-Mail
• Versandbestätigung per E-Mail
• Internationale Auftragsbearbeitung in Englisch
• Vorgänge ineinander überführbar
• Sammelauftrag aus Angeboten
• Sammellieferschein aus Aufträgen
• Schnelle Artikelerfassung
• Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe
• Automatische Bestandskontrolle
• Verfügbarer und tatsächlicher Bestand
• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung) bei Lieferung
• Automatische Reservierung im Lager bei Auftrag (optional)
• Periodischer Auftragswertbericht

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