F u n k t i o n s ü b e r s i c h t
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• macOS, Windows und iPadOS
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| • Freie Betriebssystemwahl Mehr Infos |
| • Intuitive und einfache Benutzerführung |
• Klar, übersichtlich und funktional
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| • Umfangreiches Handbuch mit vielen wertvollen Tipps |
| • Geeignet für Deutschland, Österreich und Schweiz |
| • Geeignet für Dienstleister, Handel, Handwerk, Heilberufe und andere Unternehmen |
| • Mobil, kann für unterwegs mitgenommen werden Mehr Infos |
| • Mehrplatzbetrieb, auch gemischte Netzwerke möglich Mehr Infos |
| • Konfigurierbare Zugriffsrechte für Mitarbeiter |
| • Entfernter Serverzugriff (z.B. aus Home Office oder unterwegs) Mehr Infos |
| • Kaufmännische Standardlösung aus einer Hand |
| • Seriöser Anbieter in Deutschland |
| • DATEV |
| • Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten |
| • Umfangreiche Berichte |
| • Blitzschnelle Suche |
| • Unbeschränkte Anzahl von Datensätzen |
| • Kostenlose, registrierungsfreie Demoversion |
| • Einfaches, übersichtliches Lizenzmodell |
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| Kundenmanagement (CRM) |
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| • Geschäftsdatenerfassung |
| • Firmen und Einzelpersonen |
| • Verschiedene Anschriften |
| • Beliebig viele Mitarbeiter |
| • Flexible Kategorisierung |
| • Komfortable Such- und Sortierfunktionen |
| • Stoppuhr zur Zeiterfassung bei Kundenberatung |
| • Verlaufsnavigation für schnellen Kundenwechsel |
| • Automatische Telefonwahl |
| • Anzeige von Anrufern in der Datenbank |
| • E-Mail an Kunden per Mausklick erstellen |
| • Faxen per Mausklick (nur Mac) |
| • Webadressse per Mausklick öffnen |
| • Landkarte zu Adresse per Mausklick anzeigen |
| • Adressen per Mausklick an das Programm "Kontakte" übergeben |
| • Umsatzsteuer-ID-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen |
| • IBAN-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen |
| • Dublettenabgleich |
| • Unterstüzung für Kundensupport |
• Kontaktmanagement mit Kontakthistorie
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| • Wiedervorlagefunktion |
| • Kunden- und Lieferantenvoreinstellungen |
| • Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegbar |
| • Bankverbindung, Kreditkarte und weitere Kundendaten hinterlegbar |
| • Kundenbezogene Liefer- und Fakturierungshistorie |
| • Kundenbezogener Umsatz- und Absatzbericht |
| • Kundenbezogene Zeiterfassung mit automatischer Fakturierung |
| • Schnelle Erstellung von Newslettern |
| • Massenmailings als Drucksache versenden |
• Dokumentenverwaltung (z.B. PDF, Bilder, Audios, Videos)
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| • Freifelder zur individuellen Erweiterung der Adressdatenerfassung |
• Adressimport (Excel, FileMaker, CSV)
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| • Adressexport (Excel, FileMaker, CSV, vCard, Dymo) |
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| Auftragsbearbeitung |
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| • Angebot |
| • Auftrag |
| • Lieferschein |
| • Vorgänge ineinander überführbar |
| • Sammelauftrag aus Angeboten |
| • Sammellieferschein aus Aufträgen |
| • Internationale Auftragsbearbeitung in Englisch |
| • Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF |
| • Versandbestätigung mit einem Mausklick versenden |
• Schnelle Artikelerfassung
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| • Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe |
| • Automatische Bestandskontrolle |
• Automatische Reservierung im Lager bei Auftrag
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• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung) bei Lieferung mit Lieferschein
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| • Verfügbarer und tatsächlicher Bestand |
| • Periodischer Auftragswertbericht |
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Faktura (Rechnungsstellung)
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• Schnelle Rechnungsstellung
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| • Elektronische Rechnung (E-Rechnung) |
| • Internationale Fakturierung in Englisch |
| • Rechnungskorrektur (Kaufmännische Gutschrift) |
| • Abrechnungsgutschrift (Umsatzsteuerliche Gutschrift) |
| • Sammelrechnung aus Aufträgen |
| • Sammelrechnung aus Lieferscheinen |
| • Teil- und Abschlagsrechnungen |
| • Wiedervorlagen für wiederkehrende Rechnungsstellung |
| • Serienrechnungen (z.B. für Abonnementkunden). |
| • Rechnungen für Heilberufe mit Gebühren und Steigerungsfaktoren |
• Proformarechnung
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| • Provisionsabrechnungen |
• Innergemeinschaftliche Lieferungen
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| • Innergemeinschaftliche Lieferungen aus der Schweiz (EU-Verzollung) |
• Ausfuhrlieferungen in Drittländer (Export)
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• Elektronische Diensteistungen für Privatpersonen in anderen EU-Ländern
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• Lieferungen an Privatpersonen in EU-Ländern mit Lieferschwelle
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| • Proformarechung für kostenlose Lieferungen und als Nachweis für den Zoll |
| • Steuerfreie Tätigkeiten (z.B. Heilberufe oder Kleinunternehmer) |
| • Ausfuhr aus der Schweiz in die EU (unverzollt, steuerfrei) |
| • Ausfuhr aus der Schweiz in Drittländer (unverzollt, steuerfrei) |
| • Ausfuhrlieferungen aus der Schweiz in die EU mit EU.Verzollung |
| • Offene Posten-Liste mit angeschlossenem Mahnwesen |
| • Schnell nachvollziehbare, verknüpfte Belegfolge |
| • Übersichtliche Fakturierung von offenen Aufträgen und Lieferscheinen |
| • Direktbestellung von Aufträgen beim Lieferanten (On Demand) |
| • Rechnungstexte in den Einstellungen hinterlegbar |
| • Belegnummer und Nummernkreise konfigurierbar |
• Getrennte Nummernkreise für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften
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| • Frei editierbare Texte oberhalb und unterhalb des Rechnungsblocks |
| • Lohnanteil für haushaltsnahe Dienstleistungen ausweisbar (§35a EStG.) |
• Einfache Auswahl von Artikeln und Stücklisten
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| • Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe |
| • Automatische Bestandskontrolle |
• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung)
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| • Automatische Seriennummernkontrolle mit Zuordnung von Seriennummern zu Auftragspositionen |
| • Nachverfolgung von Seriennummern und deren Empfängern |
• Automatische Chargenkontrolle mit Zuordnung von Chargennummern zu Auftragspositionen
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• Nachverfolgung von Chargen (Upstream und Downstream)
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• Rückstandsverwaltung
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• Fremdwährungen
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| • Duplizieren aller Vorgangsarten (mit automatischer Lagerbuchung) |
| • Zielvorgangsart und Empfänger beim Duplizieren frei wählbar |
| • Einzelne Posten duplizierbar (mit automatischer Lagerbuchung) |
| • Menge aus Flächen-, Stunden oder Tagesangaben berechnen |
| • Reihenfolge der Posten veränderbar |
| • Versandkosten mit automatischer, gewichtsabhängiger Berechnung |
• Umfangreiche Berichte: Umsatz, Zahlungen, Auftragswerte, Tagesumsatz u.v.a.m.
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| • Verschiedene Zahlungs- und Versandarten |
• Regulärer und ermäßigter Steuersatz und steuerfrei
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| • Nettorechnung und Bruttoberechnung (auch mischbar) |
| • Einzel- und Gesamtrabatte |
| • Mengenrabatte (Staffelpreise) |
| • Kundenrabatte und Kundensonderpreise |
| • Unterschiedliche Preise für verschiedene Kundengruppen |
| • Skonto |
• Rücksendeschein und Rücksenedeetikett für Kunden drucken
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| • DHL Paketmarken drucken (Deutschland) |
• Elektronische Sammelbestellung für DHL Online Frankierungen (Deutschland)
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| • Zahlschein zu Rechnung drucken (Deutschland und Österreich) |
| • Muster-Widerrufsformular drucken |
| • Bis zu 5 verschiedene Drucklayouts für den Briefbogen einstellbar |
| • Rechnungsjournal |
| • Massenarchivierung aller Belege per PDF |
| • Sammelausdruck von Belegen für die Ablage |
| • Umsätze exportierbar als DATEV, Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPdU) |
| • DATEV-Export zur Übergabe von Erlösen an Ihren Steuerberater (Buchung entfällt) |
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| Shopanbindung |
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| • Anbindung an Xonic-Webshop |
| • Online-Bestellungen mit einem Klick abrufen |
| • Automatische Übernahme aller Kunden- und Bestelldaten in die Warenwirtschaft |
| • Produktdaten mit wenigen Mausklicks in den Webshop hochladen (Synchronisation) |
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| Terminkalender |
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| • Termin- und Projektplanung |
| • Kalender mit Erinnerungsfunktion |
| • Wiedervorlagefunktion |
| • Mitarbeiterplanung |
| • Erinnerungsmails versenden |
| • An Geburtstage erinnern |
| • Feiertage (Deutschland und Österreich) |
| • Terminverwaltung für verschiedene Mitarbeiter |
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| Einkauf |
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| • Anfragen |
| • Bestellungen |
| • Retournierungen |
| • Internationale Bestellungen auf Englisch |
| • Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF |
• Schnelle Bestellung nach Kundenauftrag (On Demand)
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| • Konsolidierung gleicher Artikel zu einem Posten in Bestellungen |
| • Schnelle Lieferung nach Wareneingang |
| • Fremdwährungen für Import aus Drittländern |
| • Incoterms |
| • Lieferterminverwaltung |
| • Kontrolle offener Lieferungen mit Lieferstatus |
| • Lagerliste |
| • Wareneingang automatisch in Bestand übernehmbar |
| • Dokumente hinterlegbar (z.B. Lieferschein des Lieferanten als PDF) |
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Artikel & Lager
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| • Artikel und Lager mit automatischer Bestandskontrolle |
| • Stücklisten |
| • Produktvarianten (z.B. für Kleider oder Schuhe) |
| • Seriennummernverwaltung |
| • Chargenverwaltung mit Upstream und Downstream Tracing |
| • Änderung tausender Artikeldaten in wenigen Sekunden |
| • Staffelpreise (bis zu 8 Preislevel) |
| • Kundengruppenpreise (z.B. Händler / Endkunden) |
| • Kundensonderpreise (z.B Großkunden) |
| • Zeitlich befristete Angebotspreise |
• Grundpreisfunktion
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| • Händlerpreisliste mit individuellen Händlerkonditionen |
| • Brutto- / Nettoautomatik für Preiserfassung |
| • Automatische Rohertragsberechnung |
| • Komfortable Mechanismen für Preisänderungen |
| • Preise von Lieferenten per Import aktualisierbar |
| • Nachkommastellen runden (z.B. 1,99 oder 1,49) |
| • Mindestbestandskontrolle |
| • Sperrlager |
| • Kommissionen |
| • Bestellvorschlag für Artikel mit Fehlbestand |
| • Artikelumsatzbericht |
| • Artikelabsatzbericht |
| • Warengruppenbericht |
| • Lagerbericht |
| • Chargenabsatz, Chargenumsatz und Chargenbestandsbericht |
• Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung
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| • Preisetiketten mit und ohne Barcode |
• Verschiedene Lieferanten und EK-Preise
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| • Bis zu 10 Produktbilder pro Artikel hinterlegbar |
• Dokumentenverwaltung (z.B. Artikelbeschreibung als PDF)
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• Artikelbezogene Mediendatenbank: Bilder, Video, Audio
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| • Freifelder zur individuellen Erweiterung der Artikeldatenerfassung |
| • Inventur exportierbar als Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPdU) |
| • Import und Export von Artikeldaten (Excel, FileMaker, CSV) |
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Umfasende Berichte
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| Desktop Enterprise bietet ein umfassendes Berichtwesen. Alle Berichte können jederzeit per Knopfdruck erstellt werden. Klicken Sie dazu im Programm auf den Reiter "Bericht", wählen Sie die gewünschten Optionen und erstellen Sie den Bericht. Am besten Sie probieren Sie es mit der kostenlosen Demoversion einfach selbst aus. |
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| Umsatzberichte |
• Umsatzauswertung nach Zeitraum
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• Umsatzauswertung nach Zahlungsweise
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• Umsatzauswertung nach Steuersatz
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• Umsatzauswertung nach Kunde
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• Umsatzauswertung nach Projekt
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| • Umsatzauswertung nach Warengruppen |
| • Umsatzauswertung nach Chargen |
| • Monatsvergleich mit Vorjahresvergleic |
| • Bericht über Zahlungseingänge |
• Bericht über Auftragswerten
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• Bericht über gewährte Skonti
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• Tagesumsatz
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| • Rechnungsjournal |
| • Kassenjournal |
• Zusammenfassende Meldung
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• Export der Zusammenfassenden Meldung als CSV für Elster (nur Deutschland)
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| Artikelberichte |
• Artikelbericht mit Umsatz, Rohertrag u. Mengenauswertung
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| • Artikelbericht nach Warengruppen |
| • Artikelbericht nach Ländern |
| • Kundenbezogener Artikelbericht |
| • Chargenbestand |
• Chargenabsatz
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| • Tagesabsatz |
| • Kommissionsbericht zur Kommissionsprüfung und Kommittentenmeldung |
• Lagerbericht mit summarischer Darstellung der Warenbewegungen
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| • Wareneingangsbericht zur Prüfung von Wareneingängen |
| • Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung |
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| Kundenberichte |
• Kundenumsatzbericht
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• Kundenabsatzbericht
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| • Kundenumsatzvergleich |
| • Auswertung aktiver und inaktiver Kunden |
| • Verschiedene Leistungsberichte zur Zeiterfassung |
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| Projektberichte |
• Projektbezogener Leistungsbericht
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| • Projektbezogener Kostenstellenbericht |
• Stoppuhr mit Bericht zu Arbeitszeiten
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| Offene Posten |
| • Offene Posten (Rechnungseingang) |
| • Offene Posten (Rechnungsausgang) |
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Buchhaltung
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• Einnahmenüberschussrechnung
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| • Umsatzsteuerbericht |
| • Summen- und Salden |
| • Kontenbericht |
| • Anlagenspiegel |
| • Kostenstellen |
| • Projektbericht |
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| Kassenbuch |
| • Monatlicher Kassenbericht |
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u.v.a.m...
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Offene Posten
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| • Übersichtliche Kontrolle von offenen und fälligen Rechnungen |
| • Offene Posten-Liste (Rechnungsausgang) |
| • Offene Posten-Liste (Rechnungseingang) |
| • Teilzahlungen. Automatische Berechnung der noch offenen Beträge |
| • Import von Umsätzen von Bankkonten mit automatischem Zahlungsabgleich |
| • Lastschriften per Mausklick erstellen (siehe auch "Electronic Banking") |
| • Gutschriften per Mausklick erstellen (siehe auch "Electronic Banking") |
| • Dokumentenverwaltung im Rechnungseingang (z.B. Rechnungsbelege als PDF) |
| • Angeschlossenes Mahnwesen |
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| Mahnwesen |
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| • 4-stufiges Mahnwesen |
| • Internationale Mahnungen auf Englisch |
| • Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF |
| • Mahnfristen |
| • Mahngebühren |
| • Verzugszinsen |
| • Zahlschein zu Mahnung drucken (Deutschland und Österreich) |
• Warnhinweis bei säumigen Kunden
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| Korrespondenz |
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| • Briefe mit Kennzeichen (Ihr Zeichen / Unser Zeichen) |
| • Internationale Korrespondenz auf Englisch |
| • Elektronischer Versand von Briefen per E-Mail und als PDF |
| • Mustertexte |
| • Rechtschreibprüfung |
| • Newsletter / Massenmailings |
| • Serienbriefe / Drucksachen (Infopost) |
| • Korrespondenzhistorie |
• Dokumentenverwaltung
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| • Datenbank zur Archivierung eingehender E-Mails |
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| Projektverwaltung |
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| • Übergreifende Projektverwaltung |
| • Terminplanung |
| • Zeiterfassung |
| • Materialerfassung |
| • Projektbudgetierung |
| • Projektbezogene Auftragsbearbeitung |
| • Projektbezogene Fakturierung |
| • Fakturierung mit wenigen Mausklicks |
| • Projektbezogener Einkauf |
| • Projektbezogene Korrespondenz |
| • Projektbezogene Buchhaltung |
| • Leistungsbericht Kunde |
| • Leistungsbericht Mitarbeiter |
| • Kostenstellenbericht |
• Dokumentenverwaltung (z.B. Projektdokumentation)
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| • Freifelder zur individuellen Erweiterung der Projektdatenerfassung |
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| Zeiterfassung für Dienstleister, Handwerker und Heilberufe |
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| • Kunden- und projektbezogene zeitliche Erfassung von Lieferungen und Leistungen |
| • Stoppuhr zur Erfassung von Arbeitszeiten |
| • Automatische Fakturierung von Lieferungen und Leistungen per Mausklick |
| • Automatische Konsolidierung gleicher Leistungen zu einem Posten (optional) |
| • Leistungsdatum zu jedem Posten in Rechnung automatisch ausweisen (optional) |
| • Leistungsbericht für Kunden (z.B. als Beleg zur Rechnung) |
| • Leistungsbericht für interne Auswertung (z.B. für Statistik, Kalkulation) |
| • Mitarbeiterbericht für interne Auswertung (z.B. für Lohnabrechnung) |
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| Buchhaltung (nur deutsche Programmversion) |
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| • Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten |
| • Automatische Übernahme von Erlösen aus der Fakturierung |
| • Einnahmenüberschussrechnung |
| • Umsatzsteuerbericht |
| • Journal |
| • Kontenbericht |
| • Kostenstellen |
| • Projektbuchhaltung |
| • Anlagenspiegel |
| • Summen- und Saldenliste |
| • Übergabe an Steuerberater per DATEV |
| • Export per DATEV, Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPDU) |
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| Kassenbuch |
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• Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten
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| • Mehrere Kassen (z.B. Ladenkasse und Nebenkasse) |
| • Erstellung von Eigenbelegen |
| • Periodischer Kassenbericht mit Ausweis des täglichen Kassenstands |
| • Übergabe an Steuerberater per DATEV (Deutschland und Österreich) |
• Export per DATEV, Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPDU)
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| Electronic Banking (nur macOS, nur deutsche Programmversion) |
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• Electronic Banking zusammen mit MacGiro
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• Kompatibel mit MacGiro 8
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| • SEPA-Überweisungen |
| • SEPA-Lastschriften mit Mandatsverwaltung |
| • Auslandsüberweisungen in Länder außerhalb des SEPA-Raums |
• Ausgleich von Eingangsrechnungen per Knopfdruck
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| • Einzug von Lastschriftrechnungen per Knopfdruck |
| • Ausgleich von Gutschriften per Knopfdruck |
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Etikettendruck
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| • Adressetiketten |
| • Preisetiketten mit und ohne Barcodes |
| • Serienetiketten für Massenmailings |
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