Features

Desktop Enterprise ®

Kundenmanagement • Faktura • Warenwirtschaft
Windows und macOS  •  Deutschland, Österreich und Schweiz

 


Nach über drei Jahrzehnten intensiver Entwicklung im Zusammenspiel mit der Praxiserfahrung unserer Kunden ist Desktop Enterprise zu einem der führenden Office Systeme gereift, das Sie bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben effizient unterstützt. Als hochintegrierte Lösung umfasst Desktop Enterprise ein Customer-Relationship-Management (CRM) zur systematischen Gestaltung Ihrer Kundenbeziehungen, eine Auftragsbearbeitung zur Abbildung des Workflows vom Angebot bis zum Lieferschein, eine Fakturierung mit offener Posten-Kontrolle und angeschlossenem Mahnwesen, Warenwirtschaft mit Artikelverwaltung und Lager mit automatischer Bestandskontrolle, Einkauf mit Lageranbindung, Shopanbindung mit automatischer Bestelldatenübernahme, Zeiterfassung für Dienstleister, Projektverwaltung, Terminkalender, Korrespondenzverwaltung, Buchhaltung (EÜR), DATEV-Schnittstelle zur Übergabe der Finanzdaten an Ihren Steuerberater und vieles mehr.

Im Folgenden finden Sie eine stichwortartige Übersicht der umfangreichen Programmfeatures.

 Allgemein
 
• Freie Betriebssystemwahl
• Windows, macOS und iPadOS
• Intuitive und einfache Benutzerführung
• Klar, übersichtlich und funktional
• Umfangreiches Handbuch mit vielen wertvollen Tipps
• Geeignet für Deutschland, Österreich und Schweiz
• Geeignet für Dienstleister, Handel, Handwerk, Heilberufe und andere Unternehmen
Shopanbindung, Online-Bestellungen mit einem Mausklick aus Webshop abrufen
Mobil, kann für unterwegs mitgenommen werden
Arbeiten im Team, Mehrplatzbetrieb, auch gemischte Netzwerke möglich
DATEV, Datenübertragung zu Steuerberatern
GoBD-konform, Sicherheit bei Steuerprüfungen
• Konfigurierbare Zugriffsrechte für Mitarbeiter
• Kaufmännische Standardlösung aus einer Hand
• Seriöser Anbieter in Deutschland
• Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Berichte
• Umfangreiche Import- und Exportmöglichkeiten
• Blitzschnelle Datensuche
• Unbeschränkte Anzahl von Datensätzen
• Kostenlose, registrierungsfreie Demoversion
• Einfaches, übersichtliches Lizenzmodell
 
 Einfache Datenmigration
 
Sie arbeiten bisher mit einer anderen Lösung und möchten bei einem Umstieg auf Desktop Enterprise Ihre Daten nicht verlieren? Kein Problem! Desktop Enterprise ermöglicht eine einfache Migration Ihrer Kunden- und Artikeldaten.
 
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 Kundenmanagement (CRM)
 
• Geschäftsdatenerfassung
• Firmen und Einzelpersonen
• Verschiedene Anschriften
• Beliebig viele Mitarbeiter
• Flexible Kategorisierung
• Komfortable Such- und Sortierfunktionen
• Stoppuhr zur Zeiterfassung bei Kundenberatung
• Verlaufsnavigation für schnellen Kundenwechsel
Automatische Telefonwahl
• Anzeige von Anrufern in der Datenbank
• E-Mail an Kunden per Mausklick erstellen
• Faxen per Mausklick (nur macOS)
• Webadressse per Mausklick öffnen
• Landkarte zu Adresse per Mausklick anzeigen
• Adressen per Mausklick an das Programm "Kontakte" übergeben
• Umsatzsteuer-ID-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen
• IBAN-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen
• Dublettenabgleich
• Unterstüzung für Kundensupport
• Kontaktmanagement mit Kontakthistorie
Wiedervorlagefunktion
• Kunden- und Lieferantenvoreinstellungen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegbar
• Bankverbindung, Kreditkarte und weitere Kundendaten hinterlegbar
• Kundenbezogene Liefer- und Fakturierungshistorie
• Kundenbezogener Umsatz- und Absatzbericht
• Kundenbezogene Zeiterfassung mit automatischer Fakturierung
• Schnelle Erstellung von Newslettern
• Massenmailings als Drucksache versenden
• Dokumentenverwaltung (z.B. PDF, Bilder, Audios, Videos)
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Adressdatenerfassung
• Adressimport (Excel, FileMaker, CSV, TSV)
• Adressexport (Excel, FileMaker, CSV, TSV, vCard, Dymo)
 
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 Auftragsbearbeitung
 
• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein
• Vorgänge ineinander überführbar
• Sammelauftrag aus Angeboten
• Sammellieferschein aus Aufträgen
• Internationale Auftragsbearbeitung in Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Versandbestätigung mit einem Mausklick versenden
• Schnelle Artikelerfassung
• Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe
• Automatische Bestandskontrolle
• Automatische Reservierung im Lager bei Auftrag
• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung) bei Lieferung mit Lieferschein
• Verfügbarer und tatsächlicher Bestand
• Periodischer Auftragswertbericht
 
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 Rechnung (Faktura)
 
• Schnelle Rechnungsstellung
• Elektronische Rechnung (E-Rechnung)
• Internationale Fakturierung in Englisch
Rechnungskorrektur (Kaufmännische Gutschrift)
• Abrechnungsgutschrift (Umsatzsteuerliche Gutschrift)
• Sammelrechnung aus Aufträgen
• Sammelrechnung aus Lieferscheinen
• Teil- und Abschlagsrechnungen
• Wiedervorlagen für wiederkehrende Rechnungsstellung
• Serienrechnungen (z.B. für Abonnementkunden).
• Rechnungen für Heilberufe mit Gebühren und Steigerungsfaktoren
• Proformarechnung
• Provisionsabrechnungen
• Innergemeinschaftliche Lieferungen
• Innergemeinschaftliche Lieferungen aus der Schweiz (EU-Verzollung)
• Ausfuhrlieferungen in Drittländer (Export)
• Elektronische Diensteistungen für Privatpersonen in anderen EU-Ländern
• Lieferungen an Privatpersonen in EU-Ländern mit Lieferschwelle
• Proformarechung für kostenlose Lieferungen und als Nachweis für den Zoll
• Steuerfreie Tätigkeiten (z.B. Heilberufe oder Kleinunternehmer)
• Ausfuhr aus der Schweiz in die EU (unverzollt, steuerfrei)
• Ausfuhr aus der Schweiz in Drittländer (unverzollt, steuerfrei)
• Ausfuhrlieferungen aus der Schweiz in die EU mit EU.Verzollung
• Offene Posten-Liste mit angeschlossenem Mahnwesen
• Schnell nachvollziehbare, verknüpfte Belegfolge
• Übersichtliche Fakturierung von offenen Aufträgen und Lieferscheinen
• Direktbestellung von Aufträgen beim Lieferanten (On Demand)
• Rechnungstexte in den Einstellungen hinterlegbar
• Belegnummer und Nummernkreise konfigurierbar
• Getrennte Nummernkreise für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften
• Frei editierbare Texte oberhalb und unterhalb des Rechnungsblocks
• Lohnanteil für haushaltsnahe Dienstleistungen ausweisbar (§35a EStG.)
• Einfache Auswahl von Artikeln und Stücklisten
• Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe
• Automatische Bestandskontrolle
• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung)
• Automatische Seriennummernkontrolle mit Zuordnung von Seriennummern zu Auftragspositionen
• Nachverfolgung von Seriennummern und deren Empfängern
• Automatische Chargenkontrolle mit Zuordnung von Chargennummern zu Auftragspositionen
• Nachverfolgung von Chargen (Upstream und Downstream)
• Rückstandsverwaltung
• Fremdwährungen
• Duplizieren aller Vorgangsarten (mit automatischer Lagerbuchung)
• Zielvorgangsart und Empfänger beim Duplizieren frei wählbar
• Einzelne Posten duplizierbar (mit automatischer Lagerbuchung)
• Menge aus Flächen-, Stunden oder Tagesangaben berechnen
• Reihenfolge der Posten veränderbar
• Versandkosten mit automatischer, gewichtsabhängiger Berechnung
• Umfangreiche Berichte: Umsatz, Zahlungen, Auftragswerte, Tagesumsatz u.v.a.m.
• Verschiedene Zahlungs- und Versandarten
• Regulärer und ermäßigter Steuersatz und steuerfrei
• Nettorechnung und Bruttoberechnung (auch mischbar)
• Einzel- und Gesamtrabatte
• Mengenrabatte (Staffelpreise)
• Kundenrabatte und Kundensonderpreise
• Unterschiedliche Preise für verschiedene Kundengruppen
• Skonto
• Rücksendeschein und Rücksenedeetikett für Kunden drucken
• DHL Paketmarken drucken (Deutschland)
• Elektronische Sammelbestellung für DHL Online Frankierungen (Deutschland)
• Zahlschein zu Rechnung drucken (Deutschland und Österreich)
• Muster-Widerrufsformular drucken
• Bis zu 5 verschiedene Drucklayouts für den Briefbogen einstellbar
• Rechnungsjournal
• Massenarchivierung aller Belege per PDF
• Sammelausdruck von Belegen für die Ablage
• Umsätze exportierbar als DATEV (nur Deutschland), Excel, FileMaker, CSV, TSV
 
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 Shopanbindung
 
• Anbindung an Xonic-Webshop
• Online-Bestellungen mit einem Klick aus Desktop Enterprise abrufen
• Automatische Übernahme aller Kunden- und Bestelldaten in die Warenwirtschaft
• Produktdaten mit wenigen Mausklicks in den Webshop hochladen
 
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 Terminkalender
 
• Termin- und Projektplanung
• Kalender mit Erinnerungsfunktion
• Wiedervorlagefunktion
• Mitarbeiterplanung
• Erinnerungsmails versenden
• An Geburtstage erinnern
• Feiertage (nur Deutschland und Österreich)
• Terminverwaltung für verschiedene Mitarbeiter
 
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 Einkauf
 
• Anfragen
• Bestellungen
• Retournierungen
• Internationale Bestellungen auf Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Schnelle Bestellung nach Kundenauftrag (On Demand)
• Konsolidierung gleicher Artikel zu einem Posten in Bestellungen
• Schnelle Lieferung nach Wareneingang
• Fremdwährungen für Import aus Drittländern
• Incoterms
• Lieferterminverwaltung
• Kontrolle offener Lieferungen mit Lieferstatus
• Lagerliste
• Wareneingang automatisch in Bestand übernehmbar
• Dokumente hinterlegbar (z.B. Lieferschein des Lieferanten als PDF)
 
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 Artikel & Lager
 
• Artikel und Lager mit automatischer Bestandskontrolle
• Stücklisten
• Produktvarianten (z.B. für Kleider oder Schuhe)
• Seriennummernverwaltung
• Chargenverwaltung mit Upstream und Downstream Tracing
• Änderung tausender Artikeldaten in wenigen Sekunden
• Staffelpreise (bis zu 8 Preislevel)
• Kundengruppenpreise (z.B. Händler / Endkunden)
• Kundensonderpreise (z.B Großkunden)
• Zeitlich befristete Angebotspreise
• Grundpreisfunktion
• Händlerpreisliste mit individuellen Händlerkonditionen
• Brutto- / Nettoautomatik für Preiserfassung
• Automatische Rohertragsberechnung
• Komfortable Mechanismen für Preisänderungen
• Preise von Lieferenten per Import aktualisierbar
• Nachkommastellen runden (z.B. 1,99 oder 1,49)
• Mindestbestandskontrolle
• Sperrlager
• Kommissionen
• Bestellvorschlag für Artikel mit Fehlbestand
• Artikelumsatzbericht
• Artikelabsatzbericht
• Warengruppenbericht
• Lagerbericht
• Chargenabsatz, Chargenumsatz und Chargenbestandsbericht
• Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung
• Preisetiketten mit und ohne Barcode
• Verschiedene Lieferanten und EK-Preise
• Bis zu 10 Produktbilder pro Artikel hinterlegbar
• Dokumentenverwaltung (z.B. Artikelbeschreibung als PDF)
• Artikelbezogene Mediendatenbank: Bilder, Video, Audio
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Artikeldatenerfassung
• Inventur exportierbar als Excel, FileMaker, CSV, TSV
• Import und Export von Artikeldaten (Excel, FileMaker, CSV, TSV)
 
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 Umfasende Berichte
 
Desktop Enterprise bietet ein umfassendes Berichtwesen. Alle Berichte können jederzeit per Knopfdruck erstellt werden. Klicken Sie dazu im Programm auf den Reiter "Bericht", wählen Sie die gewünschten Optionen und erstellen Sie den Bericht. Am besten Sie probieren Sie es mit der kostenlosen Demoversion einfach selbst aus.
 
Umsatzberichte
• Umsatzauswertung nach Zeitraum
• Umsatzauswertung nach Zahlungsweise
• Umsatzauswertung nach Steuersatz
• Umsatzauswertung nach Kunde
• Umsatzauswertung nach Projekt
• Umsatzauswertung nach Warengruppen
• Umsatzauswertung nach Chargen
• Monatsvergleich mit Vorjahresvergleic
• Bericht über Zahlungseingänge
• Bericht über Auftragswerten
• Bericht über gewährte Skonti
• Tagesumsatz
• Rechnungsjournal
• Zusammenfassende Meldung
• Export der Zusammenfassenden Meldung als CSV für Elster (nur Deutschland)
 
Artikelberichte
• Artikelbericht mit Umsatz, Rohertrag u. Mengenauswertung
• Artikelbericht nach Warengruppen
• Artikelbericht nach Ländern
• Kundenbezogener Artikelbericht
• Chargenbestand
• Chargenabsatz
• Tagesabsatz
• Kommissionsbericht zur Kommissionsprüfung und Kommittentenmeldung
• Lagerbericht mit summarischer Darstellung der Warenbewegungen
• Wareneingangsbericht zur Prüfung von Wareneingängen
• Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung
 
Kundenberichte
• Kundenumsatzbericht
• Kundenabsatzbericht
• Kundenumsatzvergleich
• Auswertung aktiver und inaktiver Kunden
• Verschiedene Leistungsberichte zur Zeiterfassung
 
Projektberichte
• Projektbezogener Leistungsbericht
• Projektbezogener Kostenstellenbericht
• Stoppuhr mit Bericht zu Arbeitszeiten
 
Offene Posten
• Offene Posten (Rechnungseingang)
• Offene Posten (Rechnungsausgang)
 
Buchhaltung
• Einnahmenüberschussrechnung
• Umsatzsteuerbericht
• Summen- und Salden
• Kontenbericht
• Anlagenspiegel
• Kostenstellen
• Projektbericht
 
Kassenbuch
• Monatlicher Kassenbericht
 
u.v.a.m...
 
 Offene Posten
 
• Übersichtliche Kontrolle von offenen und fälligen Rechnungen
• Offene Posten-Liste (Rechnungsausgang)
• Offene Posten-Liste (Rechnungseingang)
• Teilzahlungen. Automatische Berechnung der noch offenen Beträge
• Import von Umsätzen von Bankkonten mit automatischem Zahlungsabgleich
• Lastschriften per Mausklick erstellen (siehe auch "E-Banking")
• Gutschriften per Mausklick erstellen (siehe auch "E-Banking")
• Dokumentenverwaltung im Rechnungseingang (z.B. Rechnungsbelege als PDF)
• Angeschlossenes Mahnwesen
 
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 Mahnwesen
 
• 4-stufiges Mahnwesen
• Internationale Mahnungen auf Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Mahnfristen
• Mahngebühren
• Verzugszinsen
• Zahlschein zu Mahnung drucken (Deutschland und Österreich)
• Warnhinweis bei säumigen Kunden
 
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 Korrespondenz
 
• Briefe mit Kennzeichen (Ihr Zeichen / Unser Zeichen)
• Internationale Korrespondenz auf Englisch
• Elektronischer Versand von Briefen per E-Mail und als PDF
• Mustertexte
• Rechtschreibprüfung
• Newsletter / Massenmailings
• Serienbriefe / Drucksachen (Infopost)
• Korrespondenzhistorie
• Dokumentenverwaltung
• Datenbank zur Archivierung eingehender E-Mails
 
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 Projektverwaltung
 
• Übergreifende Projektverwaltung
• Terminplanung
• Zeiterfassung
• Materialerfassung
• Projektbudgetierung
• Projektbezogene Auftragsbearbeitung
• Projektbezogene Fakturierung
• Fakturierung mit wenigen Mausklicks
• Projektbezogener Einkauf
• Projektbezogene Korrespondenz
• Projektbezogene Buchhaltung
• Leistungsbericht Kunde
• Leistungsbericht Mitarbeiter
• Kostenstellenbericht
• Dokumentenverwaltung (z.B. Projektdokumentation)
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Projektdatenerfassung
 
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Zeiterfassung für Dienstleister, Handwerker und Heilberufe
 
• Kunden- und projektbezogene zeitliche Erfassung von Lieferungen und Leistungen
• Stoppuhr zur Erfassung von Arbeitszeiten
• Automatische Fakturierung von Lieferungen und Leistungen per Mausklick
• Automatische Konsolidierung gleicher Leistungen zu einem Posten (optional)
• Leistungsdatum zu jedem Posten in Rechnung automatisch ausweisen (optional)
• Leistungsbericht für Kunden (z.B. als Beleg zur Rechnung)
• Leistungsbericht für interne Auswertung (z.B. für Statistik, Kalkulation)
• Mitarbeiterbericht für interne Auswertung (z.B. für Lohnabrechnung)
 
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 Buchhaltung (EÜR, nur deutsche Programmversion)
 
• Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten
• Automatische Übernahme von Erlösen aus der Fakturierung
• Einnahmenüberschussrechnung
• Umsatzsteuerbericht
• Journal
• Kontenbericht
• Kostenstellen
• Projektbuchhaltung
• Anlagenspiegel
• Summen- und Saldenliste
• Übergabe an Steuerberater per DATEV
• Export per DATEV (nur Deutschland), Excel, FileMaker, CSV, TSV
 
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 Kassenbuch
 
• Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten
• Mehrere Kassen (z.B. Ladenkasse und Nebenkasse)
• Erstellung von Eigenbelegen
• Periodischer Kassenbericht mit Ausweis des täglichen Kassenstands
• Export per DATEV (nur Deutschland), Excel, FileMaker, CSV, TSV
 
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 Electronic Banking (nur macOS, nur deutsche Programmversion)
 
• Electronic Banking zusammen mit MacGiro
• Kompatibel mit MacGiro 10 und 9.5
• SEPA-Überweisungen
• SEPA-Lastschriften mit Mandatsverwaltung
• Auslandsüberweisungen in Länder außerhalb des SEPA-Raums
• Ausgleich von Eingangsrechnungen per Knopfdruck
• Einzug von Lastschriftrechnungen per Knopfdruck
• Ausgleich von Gutschriften per Knopfdruck
 
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 Etikettendruck
 
• Adressetiketten
• Preisetiketten mit und ohne Barcodes
• Serienetiketten für Massenmailings
 
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 Arbeiten im Team
 
Im Mehrplatzbetrieb können mehrere Mitarbeiter Desktop Enterprise gleichzeitig benutzen. Dabei werden die Daten automatisch auf allen Geräten aktualisiert, wenn sie auf einem mit dem Netzwerk verbundenen Gerät geändert werden. Desktop Enterprise wird damit zur zentralen Datenbank Ihres Unternehmens, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können. Über die Vergabe individueller Zugriffsrechte können die Zuständigkeiten Ihrer Mitarbeiter voneinander genau abgegrenzt werden. Desktop Enterprise kann unter Windows und macOS und auch in gemischten Netzwerken eingesetzt werden. Eine genaue Beschreibung der Soft- und Hardwarevoraussetzungen sowie eine ausführliche Anleitung zum Betrieb von Desktop Enterprise als Mehrplatzsystem finden Sie in der Programmhilfe unter dem Stichwort "Arbeiten im Team".
 
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 Mobiles Büro
 
Mit Desktop Enterprise haben Sie Ihr Büro immer dabei. Nehmen Sie Desktop Enterprise auf Ihrem mobilen Gerät mit (Notebook oder iPad) oder greifen Sie von unterwegs auf Ihren Server zu. Erledigen Sie geschäftliche Aufgaben unterwegs - jederzeit und an jedem Ort. Arbeiten Sie an unterschiedlichen Orten oder in Ihrem Home Office. Beraten Sie Kunden vor Ort, überprüfen Sie Geschäftsvorgänge, schlagen Sie Daten nach, finden Sie Informationen zu Ihren Produkten, planen Sie Termine, verwalten Sie Projekte, erstellen Sie Angebote, nehmen Sie Bestellungen beim Kunden auf, schreiben Sie Rechnungen vor Ort usw. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in der Programmhilfe unter dem Stichwort "Mobilität".
 
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